动用维修基金的手续流程一般如下：

首先，申请人需要提交书面申请，并填写《深圳市住房公积金提取申请表(一式两份)(附件1)》及《附件2》。提取金额不得超过住房公积金账户余额的10%，且提取时间不得超过1年。

其次，提取人需要携带本人身份证、户口簿、结婚证、离婚证以及房屋所有权证的原件和复印件，前往受托银行办理提取手续。如果需要委托他人代办，还需要提供委托人的身份证、委托人的户口簿、委托人的结婚证、委托人的离婚证以及房屋所有权证的原件和复印件。

关于动用住房维修基金的手续，根据《住宅专项维修资金管理办法》规定，房屋维修基金的启用必须得到建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主的同意，也就是所谓的“双2/3原则”。然后，需要向房产管理部门备案审核，审核通过后即可使用。

一般情况下，以下情况可以使用房屋维修基金：

1. 电梯系统设施设备存在安全隐患或发生故障，经电梯质监部门或检测机构检测明确要求紧急维修或更换零部件，或社区居委会出具现场确认证明的；或经公安消防机构或公安派出所出具整改通知书，确需紧急维修或整改，或社区居委会出具现场确认证明的；

2. 给水排水系统设施设备存在安全隐患或发生故障，造成大面积停水或满溢等，经当地村（居）民委员会派人会同部分受益业主现场确认并书面证明属实的；

3. 屋顶、屋面、外墙发生渗漏、地下室突发积水严重影响业主房屋正常使用，经当地村（居）民委员会派人会同部分受益业主现场确认并书面证明属实的；

4. 房屋外墙存在脱落、剥落等隐患，经当地村（居）民委员会派人会同部分受益业主现场确认书面证明属实的；

5. 出现其他可能会严重危及人身安全的情形，经当地村（居）民委员会派人会同部分受益业主现场确认书面证明属实的。

在房屋质保期过后（五年，除地基以外），维修项目属于公共设施或公共部位并且不在物业服务范围之内的工程可以使用维修基金。

最后，关于动用维修基金的紧急情况，包括：

1. 电梯故障经有关部门确定危及人身安全的；

2. 外墙墙面有脱落危险、屋顶渗漏等严重影响房屋使用和安全的；

3. 排水管道堵塞、漏水影响正常使用的；

4. 消防设施损坏，消防部门出具整改通知书的；

5. 危及房屋使用安全、影响业主正常生活的其他紧急情况。