进入总账

操作：双击用友企业门户，输入操作员，密码。选择帐套号，帐套名称，以及会计年度、日期→单击“确定”→进入企业门户

2、系统初始化

设置会计科目

（注意会计科目编码的设置。增加科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！）

操作：单击“设置”→“财务”→“会计科目”

修改科目：双击要修改的科目，进入”科目修改界面”→单击“修改”按钮→直接修改科目→修改完成后单击“确定”→单击“返回”

删除科目：选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除，单击“是”，彻底删除此科目设置凭证类别

操作：单击“设置”→单击“财务”→单击“凭证类别”→单击“记帐凭证”→单击“确定”→单击“退出”（对凭证不做科目限制）

录入期初余额

操作：单击“业务”→双击“总账”→单击“设置”→单击“期初余额”→期初余额

注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同：

颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目

颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。

3、日常操作

（填制凭证→记帐→结帐），查账（在记帐之后，可以查账）

填制凭证

操作：在“凭证”节点下的“填制凭证”→单击“增加”按钮（或按F5）→输入相关信息（包括摘要，科目，金额）→凭证输入完成单击“保存”（或按F5填下一张）

凭证保存后，凭证类别与凭证日期不能修改

凭证查询

操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询已经保存的凭证。

修改凭证

如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改。

操作：单击“填制凭证”，打开界面→再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。然后单击“保存”。

或可按“查找“按纽”定位合条件的凭证

删除凭证

先作废再整理

进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭证。

操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。

取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样

凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。

操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单”菜单→“整理凭证”→

选择要整理的月份，

按“确定”后→屏幕显示作废凭证列表→用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证，