工作压力让人忧,检核表来解忧愁!利用它让工作效率飞起来

周末,樱桃在名为“用爱发电”的闺蜜群里疯狂吐槽复工第一天的工作经历,同公司但不同部门的荔枝也跟着帮腔,公司的横向沟通壁垒深深地困扰着年轻的她们。

甚少在群里发言的“男妇女主任”生菜突然冒出来:“你在这个新项目组里要干多久啊?”樱桃:“至少一年吧!”生菜:“你就是学历高、毕业晚、经历少、脾气好,太不接地气!事务性工作嘛,熟悉了就好干了,还能锻炼沟通和文字表达能力!你会用检核表吧?”樱桃:“什么,什么检核表?我没听错吧,这是什么词啊!”生菜:“检核表你都不知道?我给你讲讲!”

如何理解检核表

检核表,顾名思义,就是检查、核对的表格,不管从理论上实践应用中,检核表的含义都可以说既宽泛又单纯。宽泛是指可以应用到各种创造对象和解决问题中,大到制造航空母舰,小到生产一根铅笔,既能用于工业发明,也能用于子女教育。单纯是指专注于解决唯一命题,使其流程化、具体化。为了达到最优解,逐个分解小目标,制定解决方案,深度解析具体解决措施——时间、地点、人物、事件……制作检核表,并按照表格逐条落实。

樱桃:“检核表听着高大上,用起来应该很繁琐,甚至增加工作量吧!”生菜:“难怪《后会无期》中有句台词——听过很多道理,依然过不好这一生。因为没操练过,你不知道它的好!”

使用检核表能带来什么

一、提高工作效率

比如月报的呈报——公司哪台打印机可以进行彩色打印,打印后由本部门领导审阅,再呈报公司领导,注意各级领导的分送方式,同时通过公司邮箱和网站主页发布……事无巨细,有备无患。

虽然第一次做检核表相对繁琐,却是后期开展工作的依据,经过长期积累,必将成为职业生涯无价的数据库。

二、强化自我管理

《大学》云:“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有终始。知所先后,则近道矣。”

在职场中,要养成“善始善终”的工作习惯,初始阶段先对任务进行布局,静思从始至终的先后次序,逐条拆解到工作计划中。以检核表为谋,以执行力为动,两者兼修,必成大器。

比如复工第一天,樱桃完全可以带着笔记本电脑,在等待电话跳线的过程中,和防疫情况表的填报。

工作压力让人忧,检核表来解忧愁!利用它让工作效率飞起来

三、减少沟通成本

现在社会科技发展迅猛,沟通手段丰富便捷,古代写信都不敢浪费多余笔墨,现在却有事没事发条微信。

你有没有遇到过同事请教一个问题,反反复复浪费了一下午的时间,每做一步、才问下步,耽误彼此时间。

以后再遇到同样问题,直接把你做好的检核表连同所需材料一同发给对方就好了,你好我好大家好。

樱桃:“好啦!我知道检核表对工作的重要性了,看你对检核表这么了解,有没有独家心得送我一份呗!”生菜在微信中缓缓回复:“……”樱桃:“一定有!”生菜:“这可是我的独门绝技啊!我把吃饭的家伙都分享给你了,下次请我吃饭。”

小贴士

把N次贴粘到A4纸上,将检核表调整到适当的字号和位置,就可以直接打印到N次贴上,夹到工作手帐中。做完一项就在前面的□内打√,随着一个个□被填满,飘在半空的紧迫感像羽毛般缓缓落下,给职场新人们无尽的安全感,这就是检核表存在的意义吧!


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