登记与备案
一、私募基金管理人设立、登记及私募基金备案
通过下图可以比较直观的看出私募基金管理人登记以及私募基金备案需要经过的几个阶段,后文将对这几个阶段的相关规定以及需要进行的事项进行分析。
(一)私募基金管理人在工商进行设立登记
《中华人民共和国证券投资基金法
》第十二条规定,“基金管理人由依法设立的公司或者合伙企业担任。公开募集基金的基金管理人,由基金管理公司或者经国务院证券监督管理机构按照规定核准的其他机构担任”。《私募投资基金监督管理暂行办法
》第七条规定,“各类私募基金管理人应当根据基金业协会的规定,向基金业协会申请登记,报送以下基本信息:工商登记和营业执照正副本复印件;公司章程或者合伙协议;主要股东或者合伙人名单;高级管理人员的基本信息;基金业协会规定的其他信息。”根据以上法律法规,基金管理人需要在办理工商登记后,才能取得登记的相关资料。
(二)私募基金管理人在基金业协会进行登记
如前所述,私募基金管理人完成工商登记后,可通过“资产管理业务综合报送平台”申请私募基金管理人登记。根据《中华人民共和国证券投资基金法》第十条“基金管理人、基金托管人和基金份额发售机构,可以成立同业协会 , 加强行业自律,协调行业关系,提供行业服务,促进行业发展。”以及第八十九条,“担任非公开募集基金的基金管理人,应当按照规定向基金行业协会履行登记手续,报送基本情况。”私募投资基金管理人登记和私募基金备案不属于行政许可事项,而是一种行业自律行为。
(三)私募基金管理人募集私募基金
《中华人民共和国证券投资基金法》第九十条,“未经登记,任何单位或者个人不得使用“基金”或者“基金管理”字样或者近似名称进行证券投资活动;但是,法律、行政法规另有规定的除外。”
根据上述规定,私募基金管理人只有在完成登记之后才具有开展募集行为的资格。
(四)合伙型或公司型私募基金进行工商设立登记或变更登记(契约型无)
根据《私募投资基金募集行为管理办法
》第二条的规定,“本办法所称募集行为包含推介私募基金,发售基金份额(权益),办理基金份额(权益)认/申购(认缴)、赎回(退出)等活动。” 合伙型或公司型私募基金进行工商设立登记或变更登记是募集行为中的“办理基金份额(权益)认/申购(认缴)”,也属于募集行为的一部分,因此其应当在私募基金管理人完成登记后进行。具体而言,新设有限合伙企业、有限责任公司作为基金载体,亦或是为有限合伙企业办理工商变更引入私募基金投资者的有限合伙份额或股权都属于募集行为。换言之,私募基金投资人认缴行为的工商登记属于募集行为的一部分,无论是新设登记还是变更登记,都应该在私募基金管理人登记后进行。
(五)私募基金投资人缴纳投资款
私募基金管理人向私募基金投资人要求缴纳首期出资,该过程属于募集的一部分。
(六)私募基金管理人为私募基金办理备案
根据《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》第十一条的规定,“私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后 20 个工作日内,通过私募基金登记备案系统进行备案,并根据私募基金的主要投资方向注明基金类别,如实填报基金名称、资本规模、投资者、基金合同(基金公司章程或者合伙协议,以下统称基金合同)等基本信息”。
在完成首期出资的缴纳后,私募基金管理人可在“资产管理业务综合报送平台”办理私募基金备案。
上图表述了基金管理人登记后基金备案的相关流程以及可能需要提交的材料,之后笔者将根据基金业协会发布的材料清单以及相关的登记规定等文件分析基金管理人登记以及备案中的难点以及疑点问题。
私募基金管理人备案要求(协会备案):
1、注册资金不得低于1000W,实缴注册资本为注册资金25%以上;
2、具备实际经营场地,并且能提供场地租赁凭证以及二次消防验收合格证。
3、具备5-6名人员,包括私募基金公司法人、风控、投资经理或基金经理以及行政财务等,其中法人风控和投资经理或基金经理必须具备基金从业资格证书
4、证券类私募基金管理人备案的,需要额外提供一名基金经理近3年连续6个月证券类产品业绩证明
5、主要出资人、申请机构自身不得曾经从事过或目前仍兼营民间借贷、民间融资、融资租赁、**业务、小额理财
股东要求不得从事交易平台等与私募基金业务相冲突业务;
股东不得持有或曾经持有上述冲突业务
备案需要提交那些材料:
1、公司证照(三证合一,仅需提供营业执照)
2、工商档案(从成立至今的)
3、公司财务资料,税务资料(近三年审计报告)
4、公司征信报告(各地征信中心的企业信用报告均可)
5、违法犯罪记录(开业至今受到的公安、税务、工商、海关等处罚记录, 若不存在则须公司出具承诺函)
6、员工花名册(人员情况说明)
7、商业计划书(详述展业计划)
8、拟投项目证明资料(申请机构已和相关企业签订项目协议的,可提供拟投资项目投资协议或合作意向书)
9、私募业务相关制度(根据公司实际情况修改,具体制度后期详见模板)
备案流程:
注册账号→是否是基金协会会员→(是:填写会员代表信息;否:填申请加入协会,填写会员代表信息)→管理人登记—填写管理人基本信息→协会办理→20个工作日内公示完成登记
特别注意:不同地区办理需要的条件和材料都不太一样,需要详细的沟通交流才能知道你需要具体准备哪些材料。
